Formlar
Ön Ödeme (Avans) Talep Formu
Avans işlemleri, kamu kurumlarında belirli prosedürler ve genel esaslar çerçevesinde yapılmalıdır. Bu esaslar, avansın verilmesi, kullanılması, ve kapatılmasıyla ilgili net kurallar koyar. Aşağıda, belirttiğiniz metni özetleyerek avans işlemleri ile ilgili temel genel esasları ve gereklilikleri sıraladım:
- Avansın Verilmesi:
- Avans talebi, birim tarafından onaylanmalı ve harcama yetkilisinin uygun görmesi gerekmektedir.
- Avans, yalnızca acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir.
- Avans talebi yapılmadan önce herhangi bir harcama yapılmamalıdır.
- Avansın üst limiti, merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen tutarı geçemez.
- Avansın Kullanımı:
- Avans yalnızca belirli bir iş için verildiyse, o iş için harcanabilir.
- Avansın verildiği tarihten itibaren 1 ay içinde, harcama yetkilisi mutemetlerine verilen kredilerin ise 3 ay içinde artan tutarın iade edilmesi gerekmektedir.
- Mal, malzeme veya hizmetin eksiksiz alınması ve fatura düzenlenmesi durumunda, açıkta kalan avans, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde kapatılmalıdır.
- Avansın Kapatılması:
- Avansın kapatılabilmesi için, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur.
- Eğer faturaların aslı kaybolmuşsa veya ulaşılabiliyorsa, noter onaylı suretlerinin teslim edilmesi gerekir.
- Avans dilekçesinde belirtilen malzeme miktarları ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar birbirine uygun olmalıdır.
- Eğer harcama toplamı, verilen avans tutarından eksikse, kalan tutar, ilgili birime ait IBAN numarasına elden veya EFT/havale yoluyla yatırılmalıdır.
- Dekontta alıcı adı ve açıklama kısmında "TC Kimlik No, Proje No, ve 'avans iadesi'" gibi detaylı açıklamalar yer almalıdır. Ayrıca, bankadan alınan dekont, faturalarla birlikte ilgili işletme birimine teslim edilmelidir.
- Yasal Zorunluluk ve Uyum:
- Avans işlemleri belirlenen sürelere uyulmadan kapatılmazsa, Sayıştay denetimlerinde kamu kaynağının haksız yere alıkonulması olarak değerlendirilebilir.
- Bu durumda, kamu zararının tazminine yönelik zimmet çıkartılabilir ve mutemetler, yaptırımlara maruz kalabilirler.
Sonuç olarak, avans işlemleri çok dikkatli yönetilmeli, belirtilen süre ve prosedürlere uyulmalıdır. Bu işlemlere uyulmaması durumunda, ciddi yasal ve mali sonuçlarla karşılaşılabilir.